Señores
becarios:
Reciban
el cordial saludo a nombre de la UER Junín.
La
presente es para dar a conocer a Uds. que desde el 1 de setiembre tenemos la
vigencia de los siguientes procedimientos en razón al Gobierno Electrónico que
implementa el PRONABEC:
1. Los becarios tendrán su e-mail
institucional en Gmail donde el usuario será su DNI por ejemplo como sigue:23266532@pronabec.edu.pe ojo que es el dominio pronabec.edu.pe y su contraseña será también el número de su DNI. La
contraseña luego podrán cambiarlo.
2. Los becarios recibirán en su e-mail
institucional toda la información del programa, el talón de pago de subvención,
las notificaciones electrónicas, etc. por lo cual su uso será completamente
Obligatorio.
3. Los becarios que ya tienen su DNI
electrónico deben utilizar obligatoriamente desde Setiembre 2015 para lo cual
deben adquirir el lector correspondiente. Dónde y cómo adquirir se les enviará
en su email institucional.
4. Los becarios menores de edad y aquellos que
aún no tienen su DNI electrónico también utilizarán el Gobierno Electrónico
para sus pagos, para lo cual recibirán en su e-mail institucional el código
para que firmen electrónicamente.
5. Los becarios entonces en su totalidad
firmarán digitalmente en la Intranet la Declaración Jurada de su asistencia,
la Declaración Jurada de Gastos y acompañarán escaneado un archivo con las
boletas de venta y recibo de alquiler si es que corresponde escaneado y de esto
también firmarán digitalmente su conformidad. Por lo tanto a partir de
setiembre los becarios no presentarán ni un papel a las oficinas y
gestores.
6. La Unidad de Enlace Regional y los Gestores
para el pago a los becarios deben utilizar única y exclusivamente la asistencia
que emite la universidad o instituto privado y en el caso de las públicas las
declaraciones juradas que los becarios han firmado en la Intranet. Por fines de
auditoría en el caso de IES privadas solo tendrá valor lo que la IES emite.
Inclusive en el caso de prácticas lo que tiene valor legal es solo lo que la IES
emite.
7. Los gestores y/o unidades de enlace
regional emitirán la solicitud de pago de subvención a los becarios teniendo
como base en el caso de las IES privadas de la asistencia que la IES ha
remitido debidamente firmado y en el caso de las públicas según las declaraciones
que firmaron digitalmente los becarios en la Intranet.
8. Los becarios deberán revisar la
comunicación que se les brinda en sus cuentas de intranet con frecuencia y leer
todas las normas.
9. Una vez hecho el depósito los becarios
recibirán su boleta de pago en su email institucional electrónicamente.
10. Todos los becarios que tienen 18 años
cumplidos y en cuanto lo cumplan deberán inmediatamente tramitar su DNI
electrónico y comprar su lectora de DNI Electrónico. Para ello deben consultar con
sus especialistas para que los orientes y puedan viajar a la Ciudad de Lima o
la ciudad de Huancavelica para realizar dicho trámite.
Sin
otro en particular debo recalcarles a Uds. que deberán cumplir con las normas y
obligaciones estipuladas en el Reglamento de PRONABEC: Buen rendimiento
académico, Buena conducta, buen uso de la subvención para ESTUDIOS, comunicar
por escrito al PRONABEC cualquier situación o condición del becario, brindar
información fidedigna y sobretodo leer toda información que llegue a sus
correos e intranet.
Atentamente,
Nancy Gora
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